1.当海运出口运输按CIF或CFR条件成交,卖方安排运输时,工作程序如下:(1)核对信用证中的装运条款:为了使装运工作顺利进行,在收到信用证后,你必须核对信用证中的有关装运条款,如装运时间、结汇时间、装运港、目的港、是否可以转船或分批装运、是否指定了船公司、船名、船籍港和船级等。有些证书要求提供各种证书,如航空公司证书、注册证书等。对于这些条款和规定,我应根据中国的政策、国际惯例、要求是否合理和/或能否做到,考虑接受或提出修改意见。(2)备货和检验:根据出口合同和信用证的规定对品种、规格、数量、包装等进行检验。货物中,出口货物应按时、保质、保量准备,并做好报检和认证工作。冷藏货物应该冷却,以确保它们在运输过程中符合规定的温度要求。在我国,凡列入商检机构规定的“类别目录”的商品和根据信用证和贸易合同的规定有商检机构出具证明的商品,在出口申报前都需要填写一份“出口检验申请表”申请商检。有些出口商品需要称重,有些需要动植物检疫或卫生安全检验,这些都必须提前完成,并取得合格的检验证书。做好装船前的准备工作,货证齐全即可办理托运。(3)订舱发货:准备出口托运单,可以和货代办理托运订舱手续。货代会根据货主的具体要求,在整理好航线后,及时向船公司或其代理预订舱位。托运人也可以直接向船公司或他们的代理人预订舱位。当船公司或其代理人签发装货单时,订舱就完成了,这意味着托运人和承运人之间的运输合同已经订立。(4)保险:如果货物在订舱后由卖方投保,可以办理货物运输保险。保额通常以发票的到岸价投保(保费由买卖双方约定,否则一般按10%投保)。(5)货物集中港区:港口船舶到达和装载计划确定后,托运人应根据港区通知,在规定的期限内完成领取手续,及时将出口货物运至港区装船,做到批次、件数、标志清。特别注意与港区、船公司、相关运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成采购,防止工作脱节,影响装船进度。(6)报关:货物在港区集中后,将编制好的出口货物报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证书、出口合同、外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关人员查验合格后,货物方可装运。
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