外贸跟单流程,外贸跟单流程的基本操作

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外贸跟单流程,外贸跟单流程的基本操作

外贸跟单流程

1.预订(1)确认工厂是否已经生产完毕。(2)给货代发订舱委托书，写明预定船期名称、目的港、启运港、几柜(大或小)、产品名称、数量、件数、毛重、净重、体积等。让它代货代订舱。(3)货代成功订舱后，会注明货物将于何时被拖至工厂或交付至之前指定的仓库位置，以及单据的交付截止日期。(一般截止时间是开航前三天，最好按照货代通知中要求的时间，当然最好提前。)(4)收到货代的出入库通知后，你要把出入库通知发给工厂，写明货物名称、箱数和交货仓库的详细地址。到货时间(最好比规定时间提前一天)、仓储号、联系人、电话等。(5)然后电话确认工厂是否收到入库通知，是否能按时入库。如有情况，可与货代调整。二、准备报关资料(1)如无商检单，需提供以下文件:A、报关委托书B、报关发票(原则上应按实际收汇单价报关。看各个公司的操作)C、装箱单D、报关单E、核销单(2)如果是报关单，需要以下文件:A、报关委托书B、报关发票C、装箱单D、报关单E、核销单F、报关单(3)如果有商检换证，需要以下文件:A、报关资料同(1) b、 商检单据A、商检换货凭证(一般在当前时间用完，如果当前时间不能完成，如果有剩余可以告诉货代为你保留下次出货)B、发票(单个商检单上的品种)C、装箱单D、报关单e、部分产品需要提供知识产权证明。 报关资料准备好后，发给货代报关。将集装箱拖到工厂或在货运代理的仓库中包装。第四，找货代确认提单。根据装箱单上的件数和数量确认，特别要注意目的港，件数，产品名称，体积的作用，因为这是一个重要的东西。如果寄提单的时候发现有问题，不仅会耽误时间，还会产生费用(如果要海运改提单就要收费，但是一般不需要货代提单)。你可以要求货物出示正本提单。5.准备谈判文件。一般需要以下证件:(1)发票；(2)装箱单；(3)提单；(4)格式a或原产地证书(应在开航日期前完成，日期与开航日期前相同)；(5)如果保险单是信用证，应按信用证的要求办理；(6)收汇。

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