国际货运出口流程操作规范,国际货运代理出口业务流程

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国际货运出口流程操作规范,国际货运代理出口业务流程

国际货运出口流程操作规范

1.接受业主的询问。1.海运查询:①需要了解到各大洲的海运港口，各大航线常用的港口，货主经常需要服务的港口和价格；②各大船公司的班期信息；③必要时向查询主询问一些类别信息，如商品名称、危险等级等。(水路危险规则)2。陆运查询:(人民币费用)①需要了解主要城市的公里数和拖车价格；②各港区包装价格；③报关、商检、动植物检验费用。3.如果不能及时提供，请客户留下电话、姓氏等联系要素，以便在最短的时间内回复失主。二。接到订单(业主委托)(一般是传真)后，关键信息要明确:1。发货日期、件数2、箱型、箱数3、毛重4、体积每种最大体积为:(长*宽*高)可装载的体积，装载重量为1×20′gp = 31 CBM 6 * 2.38 * 2.382517 mt 1×40′gp = 67 CBM 12 * 2.38 * 2.38 mt 1×40′HC = 76 CBM 12 * 2.7 * 2.38 1×45′gp = 88立方公尺；公吨；公吨；HChighcubic高框)5。付款方式，业主的联系方式。制作箱子，送货上门或内置。3.预订1。制作委托书(一式十份)；在准备文件时，应最大限度地保证原始支持文件的数据正确和一致，以减少后续过程中的频繁更改。2.用公司的订舱章订舱:如果需要提供订舱附件(如船公司的价格确认)，订舱前要一起准备。3.获取配货单，提取船名、航次、提单号信息。四。包装1。门到门:填写装箱计划:装箱时间、船名、航次、清关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等。，并在截止日期前1-2天(发货日期前两天)安排大巴。2.包装:填写包装计划:船名、航次、清关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进港舱数等。，并在截止日期前1-2天(发货日期前两天)安排大巴。3.获取通过两种制箱方法获得的装箱单(CLP)。五、报关(有时同时报关，有时在制箱前)。1.了解经常出口货物报关所需的资料。①商检、②配额、③许可证、④原产地证书、⑤商标授权、商标名称⑥出口到香港地区的货物超过10万美元，出口到其他地区的货物超过50万美元，经核实后提供结汇水单(复印件)。⑥提供商会价格鉴证章。2.填写船名、航次、提单号、装箱单、发票、毛重和净重、件数、包装类型和所示金额。3.显示报关单所在货物的“中文名称”，对照海关编码全集核对商品编码，核对是否一致，根据编码确定计量单位，根据海关列出的监管条件核对漏项报关单要求。4.准备好申报委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配载单(第五联十份后)、变更单(如有必要)等所需资料，在通关前一天办理通关。5.跟踪码头收据以确保装船。6.如果有下一航次，这批货还需要许可证、配额、商检、动植物检验等单据。清关和改装的通知要在预定装运日期前一周到达，以便(运输部门)顺利撤回资料并重新使用。否则只会耽误船期，带来麻烦。不及物动词提单的确认和修改。询问客户如何出具提单:①卸货:要求客户提供“卸货保函”原件(留底)，然后向船公司出具公司的“保函”进行卸货。②预借(如有可能)要求客户提供“预借保函”原件(预留)，然后向船公司出具公司的“保函”进行预借。③回签(如有可能)要求客户提供“回签保函”原件(留底)，然后出具公司的“保函”给船公司进行回签。*在这种情况下，签发的大多是HOUSEB/L. ④。你要等船走后3~4天(等舱单到达海关保证退税)，然后把一次通关拆分成多次通关。⑤合并:船舶离港后3~4天(等待舱单到达海关保证退税)，然后多张通关单合并成一张通关单。⑥异地发货:在征得船公司同意，并提供货主担保及异地发货联系人、电话、传真、公司名称、地址等信息后，方可发货。2.根据原始资料传真给货主确认，并根据回传确认提单内容正确。七。签署法案。检查每份正本提单是否签字完整。2.需要手写签名吗？八。航次费用结算。运费预付②运费到付2。陆运①订舱②报关(含返关前的报关费)③包装(内部/门到门)④其他需要考虑的费用:香港加急费/海关加急费商检、动植物检验、派送费、快递费、电传放行、改签九。提货单和发票开具(提货单样本)1。如果失主自行取货，需要签收。2.如果货物是通过EMS和快递交付的，这些要素包括:提单号、发票号、核销单号、许可证号、报价。等应在姓名和地址表上标明，以备参考。十、督促一个月内完成航次费用清算，及时返还货主“已核销退税单”。XI。如果海关退税有问题，需要更改并提供以下资料:l .报关单数据正确，舱单不正确。①海关退回的预记录报关单复印件；(2)码头收货单复印件“第七联十份，即黄色联”；③正本提单复印件两份；④装箱单(集装箱装载计划)复印件；⑤修改单(一式三份，原件)。2.缺装(多报少报)和超载(少报多报)①船舶开航后5天(工作日)内未改正的，先罚款3000-5000；业主重新提供的发票和装箱单。货主重新提供报关单提单复印件(加盖“提单复印件确认章”)。②提单副本原件(加盖“提单副本确认章”)、正确的报关单原件、正确的发票、装箱单在开航后5天(工作日)内变更。

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