无论是通过代理还是分销,都必须签订书面合同。在签订书面合同时,要注意以下几个主要问题:双方的姓名应是全称而不是简称。或者当我们的合作伙伴是集团公司(如子公司或分公司)的成员时,应写明全称。明确交易方式。也就是不管是代理商还是经销商。是独家代理或经销还是其他方式的代理或经销?是否允许外国公司代理或经销其他方的产品等。指定区域范围。在合同中,应根据交易的具体情况、我方的意图和对方拓展市场的能力,明确规定外国公司的代理或经销区域。从而避免我们的产品在不同的市场上由于不同的卖家而产生价格竞争。约定产品的范围和数量或金额。即外国公司代理或经销的具体产品,以及在某一确定时期内应代理或经销的产品数量或金额。以及支付结算方式。根据交易方式是代理还是分销,明确如何计算报酬。双方约定了如何支付报酬,乃至货款(分配模式下)的结算和支付方式。外国公司在当地推销产品的义务。如广告、展览、市场信息提供,以及这些营销推广所产生的费用。合同的终止。应规定哪些情况下合同自动终止,哪些情况下合同提前终止。这对保护我们的利益和控制交易的主动权非常重要。违约责任。由于各国法律法规的差异,对于违约责任,最好提前约定违约金和损害赔偿金的计算方法,避免发生纠纷后,双方难以通过协商解决违约金或损害赔偿金的数额。适用法律。在国际贸易中,合同适用的法律必须事先在合同中约定,代理或经销交易也不例外。解决纠纷的方式。这直接决定了以后纠纷解决的难度和方法,也涉及到纠纷解决方案和决定的执行。鉴于仲裁是国际贸易中普遍接受的方式,且在各国实施简便,建议采用仲裁。同时,应约定仲裁机构和仲裁地点。
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