在日本雇佣中国人员工时,企业方面需要做的事情以及注意点。
(以下指的是雇佣正式员工)
中国人在日本工作的话,不管是在日企,还是在中国人开的公司,都会涉及到签证的问题。
外国人在日本的活动内容必须与其签证所规定的活动内容相符合,所以,在考虑雇佣中国人员工之前,找专业人士确认一下,即将招聘的岗位的工作内容符合什么签证是最好的。
根据签证的不同,对于招聘人员的要求也有所不同。
例如,技术人文知识国际业务的签证的话是一般要求大学毕业以上。
面试完决定要雇佣之后才发现本人并不符合签证申请条件的话,面试等的时间也就浪费了。
【招聘面试】
目前因为疫情,新取得在留卡的人是没有办法进入日本的。所以应该目前招聘的话,主要是已经生活在日本的中国人。
这种情况下,面试的时候一定确认对方的在留卡。
即将毕业或已经毕业而想要全职工作的留学生的话,需要变更为相应的工作签证;在学留学生或持家族滞在的外国人,不能作为全职雇佣,只能在每周28小时的时间范围内打工。
如果是永住者,永住者的配偶等,日本人的配偶等,定住者的话,在日本的活动内容不受限制,所以雇佣后也不需要变更签证。
另外也需要确认在留卡的期限,期限已经到期是违法滞留的人的话,一定要排除在招聘对象之外。
雇佣契约书也就是中文说的合同,合同上面要写上劳动时间,工资,假期等。
需要注意的是,最好也准备中文的合同。
另外,申请签证的时候是需要提交合同的,如果合同上写的工作内容和要申请的签证所规定的工作内容不符的话,签证是不会通过的。
【办理签证】
根据工作内容的不同,要申请技能还是技术人文知识国际业务或者其他签证,也会有所不同。这个如上文所述,最好在面试前就找专业人士咨询好。
这里的话,注意办理签证的时间。
如果本人不是永住者等的话,需要进行签证变更的手续,签证的审查也需要一定的时间(1个月-3个月),决定雇佣并且本人也决定进公司后立马进行申请手续。
【健康厚生年金保险的相关手续】
如果公司有五个人以上,并且是制造业,土木工程业,物品贩卖业,金融保险业等的话,又或者国家或者地方的公共团体,公司的话,员工都是有义务加入健康厚生年金保险的。
【向ハローワーク提交申请】
从2007年起,企业有义务在雇佣外国人的时候提交「外国人雇用状況」。
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