1.网上申请后,可凭电子口岸操作员卡到当地外汇管理部门领取纸质出口收汇核销单。
2.收到出口收汇核销单后,应加盖公司名称印章和组织机构代码印章一式三份,并以重要单证或票据形式保存。(注意:与运营商卡分开存放)
3.按照核销单(见附件1)的顺序登记出口收汇核销单,以下简称核销单。
4.收款业务时,按照收流水号的顺序分发使用;收货时,应在《核销单登记表》上注明收货人名称、收货日期和报关出口备案口岸。受理业务后,登录中国电子口岸出口收汇子系统进行备案,并在核销单登记表上注明备案日期。业务核销单在准备报关时应加盖公司公章。
5.报关后收回核销单时,应仔细核对出口收汇核销单一式三份是否齐全,出口退税单是否加盖海关验讫章(无海关验讫章的核销单无效),并在核销单登记表上注明收回日期。确认核销单后,登录中国电子口岸出口收汇子系统提交核销单,提交出口退税子系统进行退税,并在核销单登记表上注明提交和提交日期。(一般情况下,外管局会在出示单据后4个工作日内收到数据,而主管退税机关会在每周五下午读取数据。此处的提示日期和提交日期用于出口收汇核销和出口退税申报)。注:注销或作废的核销单,还应在外汇局注销后的核销单登记表上注明注销日期。
6.出口收汇后,你要凭收汇单②报关单(出口结汇用)③出口收汇核销单(一式三份)④银行出具的出口发票等资料,加盖出口收汇核销专用章和银行结汇业务专用章,在电子信息齐全的情况下,经办人姓名,办理出口收汇核销手续。验证后,应在验证表登记表上注明验证日期。
7.核销完毕后,按核销时间顺序在每份《核销单》一式三份的右下角注明核销序号,并将核销相关信息登记在《XX公司出口收汇核销单》(见附件2)备查。撕裂三重验证后,请执行以下操作:
(一)出口收汇核销单存根按收款时的编号整理保存。可以自由选择每100组绑定或者每50组绑定。
(二)出口收汇核销单退税联应纳入出口退税申报资料,作为所属申报批次的附件保存并装订成册,供出口退税机关备查或直接申报退税。
(三)出口收汇核销单中间联作为出口收汇核销单数据存档。装订方式是每50组验证资料装订成一册,在不丢失所需资料的前提下,将所有资料裁切成A4纸或不超过A4大小。①装订和封面(见表3);②封面附有50组装订出口收汇核销单;③最后附上50组核销单据。单据装订顺序为出口收汇核销单(中间联)、出口报关单(出口结汇联)、出口发票、银行托收单、涉外收入报关单。
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