从发货人托运到收货人提货,几个主要的货运单据及其流转程序如下:1。装运单据(由发货人处理)。托运人填写运单(包括托运单、装货单、收据等)后。),它与承运人的代理人一起处理托运。代理人接受承运人后,在凭条上填写承运人名称,保留托运单,另一张凭条退还托运人。托运人可以向海关办理出口申报手续。海关同意放行后,在装货单上加盖放行章,以便托运人将货物交付港口仓库或直接装船;然后把装卸单发给理货公司。船到达香港后,将被清点并装船。每张票装船后,大副要保管装货清单,并在收货清单上签字。理货公司会把收据退给托运人,托运人会和收货的单向代理人交换提单。发货人会等到银行凭提单办理结汇,把提单发给收货人。承运人办理的货运单据:承运人的代理人根据运单填写配载单和装货清单,并根据装货清单按照承运人的要求编制货物积载图。船舶到港后,送大副审核签字,船方留存一份,提供几份给代理,转交给承运人卸货港的代理;准备清单;根据装运的实际情况,代理人编制舱单,经大副签字后,代理人向海关办理离港手续;根据舱单填写运费清单,发送给卸货港的承运人代理和船公司。2.卸货单据(由收货人办理)。收货人收到正本提单后,应当与承运人的代理人交换提单;代理人签发提单后,应保持正本提单、舱单与提单一致;收货人凭提单向海关办理通关手续,然后到港口仓库或船边提货;货物清关后,提货单应保存在港口仓库备查;当收货人实际收到的货物少于提单或损坏时,收货人应索取货物溢损清单,并通过代理人向承运人索赔。承运人办理的卸船单证:承运人的代理人在收到舱单、货物积载图、分舱单后,向海关办理装船手续,并向收货人签发到港通知,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶到港后,理货公司将货物与舱单进行清点,并以货物积载图指导卸货。货物短少或残损时,编制短少或残损货物清单,由大副签字认可,并提供给相关单位。3.装卸运输单据的流通程序。托运人与代理公司办理托运手续:代理公司同意承运货物后,签发装货单(S/O ),要求托运人将货物国际快递指定的装货地点;托运人应将代理公司出具的装箱单及两份复印件(收货单)送交海关办理出口申报。然后,将装货单和收货单发送给理货公司;代理人根据订舱单准备装货清单(L/L)并发国际快递船上;船舶大副应根据L/L编制货物积载图(C/P ),并提交给代理,以便分发给理货公司、装卸公司等。按计划装运;货主会把货物国际快递码头仓库,期间商检和海关会去港口验货通关;货物装船后,理货员将S/O和收货单(M/R)送交大副队长核实,然后离开S/O,开具收货单;理货员应将大副签发的《海运提单》交给托运人;托运人持M/R到代理处支付运费(在运费预付的情况下)并提取提单;提单;代理公司将留下提单,并在核实后向托运人签发提单。发货人持提单到议付行结算,议付行将提单邮寄给开证行。代理公司准备出口舱单(M/F),向海关办理出口手续,并随船交付M/F;代理公司根据提单副本编制出口运费清单(F/M),与提单副本一起发送给船公司,在卸货港邮寄或交付给代理公司;卸货港代理公司收到船舶到达电报后,应将船舶到达日期通知收货人;收货人去银行付清货款,拿回提单;卸货港代理根据装货港代理发送的装船单据,准备进口舱单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备;卸货代理公司办理船舶进口报关手续;收货人在卸货港向代理人支付应付费用后,凭正本提单换取提单(D/O);收货人持提货单到海关办理进口申报;收货人拿着D/O到码头仓库提货。
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