截单日前确认海运提单为什么很重要,海运出口截单后提单可以改吗

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截单日前确认海运提单为什么很重要,海运出口截单后提单可以改吗

截单日前确认海运提单为什么很重要

做过海运货物出口的一般都知道，提单确认是一个很重要的环节。提单必须由发货人或托运人确认。

海运提单（BL）确认为什么很重要？

到了截单日但有的信息（如集装箱号）还没有怎么办？

超过了船东规定的截单日还没有确认提单怎么办？

1）海运提单确认时间（截单日）

确认截止日期是船公司规定的，一般是预计开船时间（ETD）前4-5天。例如：

周五的船，周一就要确认提单信息；周日的船，周二就要确认提单信息；周一的船，上周四就要确认提单信息，等等。

注意：

有的地方，尤其是华南地区，提单信息可能被分为“两部分”去确认。

先确认在订舱时就知道或能够确认的信息，例如收发货人等。

然后提柜、装箱之后，还有一个叫做“提单补料“的环节。“补料”主要是提供柜号、铅封号，准确的件数、毛重、尺码等信息。因为有的柜子在装完货之后才能确定最终的“件重尺”。因为在装柜时，可能会“装不完”（减货），也可能会“装不满”（加货）。这会导致实际装运的货物与订舱时提供的货物，数量等信息不一致。所以需要通过“补料”来补充信息，并确认最终的准确信息。

2）需要发货人或托运人确认的提单信息

Shipper发货人，Consignee收货人和Notify party通知人；货物的外包装件数、毛重（KG）和体积（CBM）；货物品名或描述（Description of goods）；起运港（POL）和目的港（POD）；海运费预付（PP）还是到付（CC）；货物交接方式（如CY - CY）；正本提单还是电放提单，等等。

3）到了截单日但有的信息（如集装箱号）还没有怎么办

拿到船公司放的调箱单（华南一般叫做S/O），并且打单，提箱之后，才有确定的集装箱号（柜号）。一般做法，司机去堆场提柜，是随机提的，提到哪个柜子就是哪个。因此，柜号也是“随机”的——提到了，才能确定你的柜号。有时，由于种种原因，到了截单日还没有提箱，还没拿到柜号，咋办？

通常的做法是，“指定柜号”，也叫“指定箱号”。

“指定箱号”是指还没有去打单、提柜，而是提前指定一个柜子，这个柜子不给别人提走，专门留给你用。截单日越早，越有可能需要“指定箱号”。

需要注意的是，因为“指定箱号”很可能涉及到“倒箱”等额外操作，因此“指定箱号”一般会收取一定的费用，“指定箱号”一般是收费的。

4）提单确认超过船东约定时间（截单日）怎么办

第一，看看是否可以晚一点（如晚半天）确认。尽量争取一点“缓冲期”。如果超过太多，比如一两天，一般是不行的。

第二，实在不行，那就先确认了。如果有的提单信息还需要改，也是可以改的。只不过是需要改单费而已。因为船公司或其代理已经向目的港发送了舱单信息/提单信息，如果再改，就要收取费用，这也正常。

总之，绝大多数问题都是可以通过花钱解决了。有问题，不要惊慌，总有解决办法。花钱能解决的问题都不是问题，不是嘛。

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