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准时制运作的实施条件
准时制运作本质目的是促使供给与需求协调一致,从而彻底消除对库存的依赖。要想到在这个目的,企业需要与供应商建立密切联系、加强质量管理、停止运作的权力以及尊重员工等。
准时制需要与供应商建立密切的合作关系,来获得稳定的运作环境。如果企业购买物资主要是通过市场的方式,那么供应商就会经常更换、订单批量、订货间隔以及成本等也会发生变化,这都会对协调供给与需求带来巨大的困难。没有密切合作,供应商就不可能根据企业的要求,组织小批量、频繁的供货服务,也就不可能针对企业的物资要求来协调自身的合作关系,如与供应商建立战略联盟、分享信息、在产品和设计方面交换意见、利益共享等等,供应商才有可能集中精力为客户高质量的服务。
准时制运作要求在质量方面有绝对的保障,并且不允许安全存货的出现。如果供应商提供物资出现质量问题,一种可能是有缺陷的产品流向市场、客户索赔或为客户提供售后服务,这会使企业成本增加;另一种可能是企业生产线员工这将带来更大的损失。为了避免这些问题的出现,企业有两种方法:一是企业允许供应商供物资存在的质量问题,通过对国际快递物资逐一进行全面检查,但是这种方法耗时、耗力,将使准时制运作失去了存在的价值。二是让供应商确保所送物资具有较高的质量,企业不再检查。第二种方法即将质量问题控制在源头的方法,也是当前准时制运作所采用的方法。可以说,将质量控制在源头是准时制运作的天然前提条件,如果没有质量保证,准时制运作将会大打折扣。
当企业生产运作出现问题时,如果继续运作,可能使情况变得更烂,因此,每个员工都有停止目前运作的权力,直到查明原因,并给予解决。停止运作的权力就是这咱状态的描述。让每个当事员工有停止运作的权力实质是一种倒逼机制,促使企业积极面对问题、找出解决方法,并进行经验总结,最终实现准时制运作的模式。原文由广州物流编辑,转载请注明物流公司
尊重员工是准时制运作的又一要求。将所有员工都公正平等地对待,无论职务高低,只要对组织做出贡献,都应该及时给予回报,尽最大程度地弱化管理者与员工之间的地位差别,两者仅仅是分工不同而已。只有这样才能使所有员工积极工作,为企业自身创造财富。由于提出运作改良建议的合适人员选是来自工作第一线的员工,因此,实施准时制运作的企业,通常设有建议箱以及相应的奖励措施,有的还设立质量讨论会、定期召开。其实,在企业高度重视员工时,也对员工提出了更高的要求。比如,员工被赋予停止运作的权力,意味着他们必须拥有准确的发现问题、寻找原因,指定解决方案和实施解决方案的能力。
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